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What is a SAP RollOut Localization for Mexico?? Bilingual post.

Explanation about typical approaches when doing a SAP Roll Out Localization for México.

Explicación sobre enfoques típicos al realizar un Roll Out o Localización SAP para México. La versión del artículo en español está al final del texto en inglés.

SAP Localization for Mexico
Rollout SAP localization for Mexico

An SAP Rollout is when an international company implements SAP in its Headquarters and then want to expand the core functionality implemented there to other subsidiaries in other countries or in other companies in the same country.

When this is done, it is common to replicate the same business processes and corporate model that was implemented in the HQ. For that reason is that usually the consulting team responsible for the original implementation it is responsible also for executing the Rollout (Or Roll Out). This consulting team is usually hired by the corporate HQ or they are an international consulting firm that executes the SAP implementation gobally for that company. This also helps to keep the control of all SAP configuration globally and also with dealing with SAP directly for licensing purposes.

However, it is totally viable to implement SAP locally for the new company with their own requirements, standards and business processes, although it is not common. You must notice that always SAP is adapted for your real organizational structure and business processes but if your HQ has the same business model in the subsidiary it makes sense to execute a typical Rollout.

In a typical Rollout project, when the consulting team implements in a new country different than their origin country, they usually struggle with understanding the fiscal and local requirements for taxes, regulatory reports and even language adaptations for the local jargon.

For that reason, it is important that if you are an international company that will implement SAP in a Rollout for Mexico (SAP Localization for Mexico project), you can receive help by a local consulting firm such as Inflexyon. Some of the main configuration in SAP for local taxation purpuses that we can help you with are:

  • Electronic Invoicing

  • Electronic Accounting

  • Stamping of fiscal documents

  • Electronic Payments Complement

  • Carta Porte and IMMEX Complement

  • DIOT Report

  • And many other configurations for IVA, ISR, IEPS, Retentions and other taxes.

Do not hesitate in contact us, we have experience in those projects. Or if you prefer to do a full local implementation, that is our speciality. We will be happy to help.

+52 33-3348-1370

Spanish article:

Un Rollout de SAP es cuando una compañía internacional o multiempresa implementa SAP en su corporativo y posteriormente expande su funcionalidad principal que se implementó ahí hacia otras subsidiarias en otros países o bien en otras sociedades dentro del mismo país.

Cuando esto se hace, es común replicar los mismos procesos de negocio y modelo corporativo que fue implementado en la sede original. Por esta razón es que usualmente el equipo de consultoría responsable de la implementación original es también el responsable de ejecutar el Rollout (O Roll Out). Este equipo de consultoría es usualmente contratado por el corporativo matriz o suele ser una firma de consultoría SAP internacional que ejecuta la implementación a nivel global para dicha compañía. Esto ayuda a mantener el control de toda la configuración de SAP a nivel global y también a negociar con SAP directamente para fines de licenciamiento.

Sin embargo, es totalmente viable implementar SAP localmente para la nueva compañía con sus propios requerimientos, estándares y procesos de negocio, aunque no es lo común. Debes tomar en cuenta que SAP siempre se adapta a tu estructura organizacional y procesos reales de negocio pero si tu corporativo matriz tiene el mismo modelo de negocio en su subsidiaria hace sentido ejecutar un Rollout típico.

En un Rollout típico, cuando el equipo de consultoría implementa en un país nuevo distinto a su país de origen, suele tener dificultades entendiendo los requerimientos fiscales y locales para impuestos, reportes regulatorios e incluso adaptaciones para la jerga local.

Por esa razón, es importante que si ustedes son una compañía internacional que implementará SAP en un Rollout para México, pueda recibir ayuda de una firma de consultoría local como Inflexyon. Algunos de los puntos de la configuración principal en SAP para propósitos de impuestos locales con los que podemos ayudarles son:

  • Facturación electrónica

  • Contabilidad electrónica

  • Timbrado de documentos fiscales

  • Complemento de pago electrónico

  • Carta Porte y Complemento IMMEX

  • Reporte DIOT

  • Y muchas otras configuraciones para IVA, ISR, IEPS, Retenciones y otros impuestos.

No dude en contactarnos, tenemos experiencia en ese tipo de proyectos. O si prefiere hacer una implementación completa de manera local, esa es nuestra especialidad. Ayudaremos con gusto.

+52 33-3348-1370

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