Inteligencia Artificial en Empresas sin Sistema ERP
- inflexyon
- 8 ene
- 3 Min. de lectura
¿Puedes usar Inteligencia Artificial IA sin tener un Sistema o ERP? ¿Inteligencia Artificial o un ERP? ¿Qué va primero? Te contamos qué esperar de cada tecnología y cómo complementarlas para elevar al máximo el potencial de tu negocio.
El poder de la Inteligencia Artificial (IA)
Desde hace un par de años con la llegada de ChatGPT se exponenció el uso de Inteligencia Artificial como herramienta de uso cotidiano para resolver algunas dudas o problemas generales. Hay quienes han llevado su uso a temas mucho más complejos, sin embargo de cara a la adopción en negocios puede ser natural que surja la duda, ¿No será mejor que implemente Inteligencia Artificial antes que un sistema ERP?
La inteligencia Artificial tiene múltiples usos en tareas cotidianas, desde generar imágenes, videos, resolver cálculos de forma más ágil, entre otros. Sin embargo, de cara a centralizar de forma fácil los datos, información y procesos del día a día de una empresa, es ineficiente, ya que no está diseñada para eso, al final de cuentas la Inteligencia Artificial es Software, son algoritmos que toman decisiones basadas en dichos algoritmos, por eso requieren el poder de cómputo tan amplio que ha venido creciendo en inversión entre los principales fabricantes de tecnología de IA. ChatGPT no tiene tus datos para darte información de tu negocio ya que no factura o controla tus inventarios por ejemplo. La Inteligencia Artificial en una Empresa sin un Sistema ERP no tiene el detalle de los datos y operaciones para ayudarte de esa manera.
Con Inteligencia Artificial debes pensar en el tipo de IA que estás utilizando, y si está diseñada para el fin que la utilizas, por ejemplo si utilizas una IA para generación de Video, ese será su uso, no el de generar información de tu negocio. De la misma manera, si utilizas ChatGPT, no podrá llevar la información contable y operativa de tu negocio de forma eficiente para consulta por el personal. La IA no está diseñada como un Software transaccional para sintetizar información de tu negocio.
El poder de contar con un ERP
Un ERP, como software para administrar y gestionar los recursos de la empresa, permite centralizar precisamente información, procesos, es la base de datos donde reside la información de tu negocio, sus operaciones diarias (facturas, pedidos, clientes, asientos contables, compras, etc.) Y como software transaccional, está diseñado precisamente para eso, por lo que si quieres tener información de ágil consulta, reportes que resuman la transaccionalidad y operaciones del día a día de tu negocio, un ERP te brindará esa información de tu negocio a un costo más competitivo y eficiente.
Sin embargo, un proyecto de implementación de ERP requiere dedicación, y establecer bases operativas a través de un sistema que te permita crecer con orden y estructura tu negocio. Además de un equipo de proyecto que deje esas bases con una metodología adecuada.
Una Inteligencia Artificial NO tiene la información operativa ni los datos del día a día de tu negocio, para eso requieres un Sistema ERP.
Inteligencia Artificial en Empresas Sin Sistema ERP
Cómo combinar las tecnologías IA y ERP
Una vez tengas una base de datos con la información de tu negocio, ahí es donde puedes empezar a explotarla ya sea con herramientas de Business Intelligence para reporteo, o bien a través de agentes y herramientas de IA que te permitan explotar dicha información de la forma más amigable posible, incluso por Whatsapp, tener un chat que te responda preguntas de tu negocio, ¿Cuánto vendí ayer? ¿Cuál fue el producto más vendido el último trimestre? ¿Cuál es la tendencia de productos en el mercado? ¿Cómo estará el flujo de la empresa a fin de mes? Etc.
Los principales fabricantes de soluciones y sistemas ERP van incorporando cada vez más la tecnología de Inteligencia Artificial IA a sus software o sistemas. Van incorporando funcionalidades que permitan agilizar el registro de datos, encontrar información que resuelva dudas operativas, capacidades de redacción para plantillas, entre otros que se irán desarrollando con el paso de los años. Incluso van siendo cada vez más amigables en mezclarse con tecnologías de RPA Robot Process Automation para automatizar tareas repetitivas que tengan que ver con captura de datos en el ERP.
Si estás buscando impulsar tecnológicamente a tu negocio, ten por seguro que la eficiencia operativa y mejora de indicadores clave, pueden ayudarte a justificar la inversión tecnológica sobradamente.
Acércate con nosotros para asesorarte del mejor camino y solución tecnológica para digitalizar tu negocio.
T. (33)3344-1370
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