Sistema ERP para impresión a gran formato, imprenta e industria gráfica

inflexyon
6 jun
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Actualizado: 10 jun

Si estás en la industria de impresión de lonas, espectaculares, viniles, etiquetas, empaques u otros productos gráficos personalizados, te contamos cómo podemos exponenciar tu operación.

Sistema ERP para impresión a gran formato, imprenta o industria gráfica

En la industria de la impresión a gran formato, la imprenta y los negocios gráficos en general, el éxito depende de la precisión en los costos, la planeación de la producción y el cumplimiento de tiempos de entrega. En Inflexyon hemos implementado sistemas ERP como Odoo que permiten a empresas de este sector integrar todas sus áreas, desde la prospección hasta la entrega, logrando mayor control y eficiencia. Te contamos los principales Beneficios:

1. Flujo natural desde la prospección hasta la entrega

Con un ERP especializado para impresión, es posible seguir un flujo completo que inicia desde la detección de oportunidades comerciales, pasando por la cotización controlada (evitando compartir precios hasta tener certeza del costo), hasta la generación de órdenes de producción y la entrega al cliente final.

Este flujo no solo brinda trazabilidad, sino que reduce errores en la generación de pedidos, mejora la comunicación entre ventas y producción, y asegura una mejor toma de decisiones con base en datos reales.

2. Asistente de composición para impresión y acabados

Uno de los mayores retos en este sector es traducir las necesidades del cliente en especificaciones técnicas claras para producción. Para resolver esto, hemos desarrollado un asistente de composición que permite configurar cada trabajo considerando el tipo de impresión (digital, offset, serigrafía), los acabados (laminado, corte, doblez, troquelado) y los empaques requeridos.

Este asistente facilita la cotización y la planificación de materiales, reduciendo el tiempo administrativo y aumentando la precisión en la preparación de órdenes de producción.

3. Plantillas de productos para ítems estandarizados

En proyectos donde los productos son recurrentes o con características estables (como espectaculares de cierto tamaño, banners o stands), se pueden utilizar plantillas de ítems para facilitar el levantamiento de órdenes y la generación de cotizaciones.

Esto permite que el área comercial trabaje más rápido y que el cliente obtenga respuestas casi inmediatas, sin comprometer la precisión del costeo.

4. Parámetros de producción basados en m² y tiempo en el Sistema ERP para Impresión en Gran Formato

El sistema permite definir parámetros de producción y venta en función de superficie (m²), tiempo por operación, y tipo de máquina utilizada, lo cual ayuda a calcular con precisión el costo de cada trabajo.

Además, puedes generar reportes por centro de trabajo (impresión, corte, armado, etc.) para analizar cargas de trabajo, eficiencia operativa y tomar mejores decisiones en la planeación.

5. Reporte consolidado para piso de producción

El sistema genera automáticamente un reporte consolidado por orden de producción, el cual puede ser usado directamente por impresores y terminadores. Este documento contiene todas las instrucciones necesarias para ejecutar el trabajo, evitando confusiones y retrabajos.

6. Integración de gastos indirectos de producción

Una funcionalidad clave para la rentabilidad es la posibilidad de distribuir los gastos indirectos (como electricidad, mantenimiento, renta de equipo, etc.) en función de factores de uso, lo que permite comparar el costo estimado vs. el costo real de cada orden.

Esto da visibilidad al verdadero margen de ganancia por trabajo y permite detectar desviaciones o ineficiencias en producción.

¿Por qué implementar un ERP con Inflexyon?

Contamos con experiencia implementando sistemas ERP para imprentas, empresas de impresión a gran formato, diseño gráfico y empaque. No ofrecemos soluciones genéricas, sino adaptadas a la realidad de tu negocio, con la posibilidad de desarrollar herramientas como asistentes de composición o plantillas dinámicas que hacen la diferencia.

Además, lo hacemos con Odoo, un ERP robusto, flexible y con soporte para facturación electrónica, contabilidad, CRM, inventario, compras y más.