Tener un sistema integral y centralizado aporta muchos beneficios en el largo plazo, descubre cuales son.
En la actualidad existen varios sistemas y ERP's en el mercado con bastantes funcionalidades y personalizaciones que facilitan los procesos de negocios de una organización, sin embargo sigue siendo un reto encontrar un solo sistema que te permita digitalizar todo tu modelo de negocio, esto es debido a que existen un sinfín de sistemas que en su mayoría, fueron creados con un propósito en especifico; ya sea llevar seguimiento de tus procesos de venta mediante un CRM, la contabilidad, la gestión comercial y la fabricación, entre otros
Cuando consideramos entonces que muchos de estos software de gestión empresarial no engloban toda la operación de una empresa existe la posibilidad de interfazar distintos sistemas entre ellos para que se comuniquen entre si y se logre llevar un flujo de información adecuado para la operación. Este escenario es factible cuando tenemos necesidades operativas en dos o más sistemas distintos y nos es importante mantenerlos todos, teniendo lo mejor de cada software.
Crear una interface entre distintos sistemas es una practica compleja, ya que existen distintas limitantes y restricciones que hay que considerar, ya que se puede entorpecer el intercambio de información entre sistemas. Contrario a esto cuando se tiene un solo sistema centralizado e integrado la información se maneja óptimamente, reduciendo tiempos de procesamiento de datos, informes estratégicos mas completos y reducción de errores en la conexión entre API's
Derivado de estos casos, incluimos algunas de las ventajas de tener un sistema completamente integrado:
Menor complejidad técnica
El interfaz de 2 o más sistemas puede llegar a ser un reto de mayor o menor magnitud, ya que muchas veces depende del lenguaje de programación en que ambos sistemas estas desarrollados, no es lo mismo interfazar 2 sistemas donde uno esta basado en Python y el otro en C++
Otro factor a considerar cuando hablamos de complejidad técnica recae en el fabricante del software, ya que existen desarrolladores que no ofrecen API's o protocolos para el intercambio de información entre sistemas, lo que dificulta aun mas el flujo de datos entre ambos sistemas y pueden ralentizar tanto la implementación en productivo del sistema como también la congruencia y fiabilidad del mismo
Información integrada Cuando un sistema integra todas las funcionalidades (o la gran mayoría) que necesitas para la operación, la complejidad suele recaer en desarrollar esas funcionalidades que el sistema no ofrece, sin embargo todos los datos se mantiene dentro de una misma plataforma y la operación es mas sencilla
Esto a su vez supone una ventaja a la hora de recabar los informes estratégicos de la compañía y la información de tus distintos procesos (compra, venta, fabricación, contabilidad, etc.), ya que la información se encuentra almacenada y lista para ser utilizada en tiempo real, sin necesidad de realizar manipulación de la información manualmente
Menor costo de interfaces
Un sistema integrado en su mayoría, requiere muy pocas adecuaciones para ser utilizado, aunque muchas veces es inevitable tener que realizar algún tipo de desarrollo que permita el interfazado con distintas aplicaciones o sistemas, el interfazar un sistema que cuenta con el mayor numero de funcionalidades requeridas permite ahorrar horas de desarrollo para utilizarlas en cuestiones que realmente sean indispensables
Estas horas de desarrollo tienen un costo considerable a la hora que se empiezan a acumular necesidades de adaptación, por lo que es ideal encontrar un sistema que pueda abarcar la mayoría de tus operaciones en su versión estándar
Actualizaciones
Otro aspecto importante a considerar entre un sistema integrado y la interfaz de varios sistemas son las actualizaciones, por lo general los proveedores de software suelen lanzar distintas versiones con modificaciones cada cierto tiempo, la gran mayoría de las veces pueden llegar a cambiar partes del código que son incompatibles con los interfaces ya existentes, por lo que seria necesario recurrir nuevamente a desarrolladores para realizar estos ajustes, los cuales conllevan un costo significativo
Para analizar que tipo de software de gestión empresarial es conveniente para ti, es importante conocer las necesidades operativas y de sistemas que tiene tu organización, los requerimientos de personalizaciones particulares y los presupuestos que se puede permitir la organización. En Inflexyon contamos con +10 años de experiencia en distintas soluciones líderes de manera que podemos proponer la solución que mejor se adecúe a tus necesidades y situación de una manera consultiva. Contáctanos y con gusto podremos apoyarte. contacto@inflexyon.mx T. 33-3348-1370